Sökes - Huvudfunktionär till Göteborgsvarvet

Funktionärsuppdraget som IK Stern har för Göteborgsvarvet är en väldigt viktig intäkt och vi söker nu en Huvudfunktionär bland våra medlemmar.

Intäkten som vi får från Göteborgsvarvet används till stora delar för att subventionera och stötta barn, ungdomar och elitsatsande unga vuxna inom klubben. I år har vi dessutom två tillfällen att vara funktionärer. Förutom det vanliga Göteborgsvarvet i maj, går det ett Göteborgsvarvet Marathon i september. Som Huvudfunktion är är du med och skapar förutsättningar för ett lyckat funktionärsuppdrag.

Uppdragsbeskrivning för Huvudfunktionär

1. Delta i planeringsmöten för funktionärer

Huvudfunktionärsträffen - En fysisk träff i Friidrottens hus 22 februari 17:00-19:00 med alla huvudfunktionärer. Man går igenom vad värdskapet innebär och ger information om nyheter för i år. Det finns också möjlighet att ställa frågor.
Jackhämtarmöte - 27 april 17:00 – 19:00 . Senaste informationen kring de kommande evenemang är i fokus och jackor delas ut. Varje funktionär ska vara klädd i en funktionärsjacka och de jackorna som IK Stern ska använda behöver hämtas ut av huvudfunktionären.
Uppdragsträffen - En fysisk träff med Göteborgsvarvets koordinator 1-2 veckor innan Göteborgsvarvet. Man träffas på platsen där IK Stern ska utföra sitt uppdrag och tittar på kartor, går igenom vad funktionärerna ska göra, var materialet ska ställas mm. Brukar ta en timma.

2. Mobilisera och organisera funktionärer

Uppdraget bör fördelas över två pass så att den totala tiden för varje funktionär stannar vid ca 4 timmar.
Till 13 maj behövs det 30 samtida funktionärer, dvs upp till 60 funktionärer
Till 3 september behövs det 35 samtida funktionärer.

3. Vara huvudfunktionär under uppdraget

Finnas på plats under hela uppdraget. På Göteborgsvarvet 13 maj är det kl 11:00-19:00. På Göteborgsvarvet Marathon 3 september är det ca kl 09:00-13:00.
Ansvara för att material ställs ut och sedan ställs tillbaka på rätt plats.
Vid behov av stöd under uppdraget, kontakta Göteborgsvarvets Teamledare som i sin tur samarbetar med polisen.

4. Utvärdera utförandet